2001/8/8 工商時報 國際軟體展專刊2版 商用軟體篇
 

不規則文件 AMADIS辨識力高
傳技推出,具內文檢索、附件管理等功能,檢索正確率高達百分之百 

  【記者李榮華報導】為迎台網際網路企業發展的趨勢,及多元化的知識管理規劃,由傳技資訊所最新研發文件檔案管理系統(AMADIS:Automatic Manager Archive and Document Integrated System,下圖),除了符合現今企業內部文件檔案管理之基本需求外,更結合電腦與網路科技,將所有的文件檔案資料經過處理分析後,透過網際網路,傳達給需要資料的使用者,獨特多元資料處理及文件影像辨識系統,AMADIS已成為未來企業不可或缺的文件檔案管理系統。 

  簡化工作,提高行政效率,如何資訊互通,資源互享,一直是推動辦公室自動化的最高目的,在過去文件的保存、流通及查詢,總是在繁煩的程序與大量囤積的紙張中進行,既不環保,資訊流通緩慢,且最耗人力資源,新一代的企業文件檔案自動化系統,賦有整台企業內應用資訊,並能引導使用者充分且有效能的使用企業資源,由傳技資訊最新研發的AMADIS文件檔案管理系統,就針對此一趨勢所開發出來的產品,具有簡化工作及提昇行政效率。主要功能除了基本的文件、圖形、檔案管理,同時也包括了內文檢索、模糊查詢、附件管理等功能,以提供更完善的整體服務。

  傳技資訊表示,AMADIS特色在於將文件資料(包括書、論文、剪報、公文、圖樣等),由系統自動處理轉換成內文可檢索之電子資料服務,文章可立即透過網路瀏覽器供人查詢,除了減低繁現的傳遞及保存作業外,並大幅的提升資料再利用率。並具有節省大量金錢空間、重製、搜索時間,快速資料的收集,提供決策支援參考訊息,長久保存文件資料,提升文件調閱便利,降低維護管理成本,及Internet,Intranet應用最便利的資源共享等優點。

  AMADIS主要功能包括,一、多元的資料處理方面,支援掃描之彩色及黑白影像、電子檔以及電子文件檔的匯入,且可選擇匯入影像是否進行內文辨識,以執行全文檢索。二、文件影像辨識方面,將掃描匯入之灰階影像轉換為黑白兩色(即影像二色化),使影像更清晰,提高文件辨識度。特別是針對老舊文件的應用,所能保存的文件品質會提升許多。三、文件分析方面,此技術能在文件影像中找出文塊、文行與文字。並同時從事文件傾斜校正、團文分離、表格去框等工作。所以針對一般不規則排版之文件(如剪報、公文等)都可利用文件分析的技術,提高辨識的正確性。

  四、文字辨識方面,經文件分析後,AMADIS更進一步使用光學文字辨識(OCR)的技術,將所找到的影像文字數位化,並儲存於文字檔中,以方便將來樓尋與使用。五、容錯性檢索、模糊查詢方面,AMADIS不只是一個影像與文字的輸出系統,他還進一步提供資訊檢索的功能。使用者只需鍵入關鍵字,系統便能將包含該資訊的所有相關文件顯示於電腦螢幕上。在檢索時,AMADIS所利用的文字資訊不僅是文字檔案,甚至考慮到各種形狀相似的文字,所以檢索的正確率高達百分之百。

  傳技資訊強調,在運用AMADIS後可解決企業難題,在完整的組織資料庫中,建立一個專層的資料庫,方便的查詢,有效率的管理,甚至教育訓練、資源共享,不但能省去人事成本的消耗,又能在最短的時間內,利用過去的經驗,創造未來的價值,以達到最聰明的知識管理目的。尤其是現今文件資料的保存、流通及查詢,總是在繁瑣的程序與大量堆積的紙張中進行,既不環保且資訊流通亦緩慢,並耗費人力資源成本,AMADIS的使用將是企業e化最有效率武器。

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