2001/7/11 工商時報 19版 科技創業專輯
 


傳技文件檔案管理系統 企業必備 
可將文伴資料轉換成可檢索之電子資料,具有節省成本及保存期限長等優點

  【記者李榮華報導】為迎合網際網路企業發展趨勢,由傳技資訊所推出的文件檔案管理系統(AMADIS),除了符合企業內部文件檔案管理之基本需求外,更結合電腦與網路科技的最新發展趨勢,使AMADIS成為未來企業不可或缺的文件檔案管理系統。在過去文件的保存、流通及查詢,總是在繁煩的程序與大量囤積的紙張中進行,既不環保,資訊流通緩慢,且最耗人力資源,新一代的企業文件檔案自動化系統,賦有整合企業內應用資訊,並能引導使用者充分且有效能的使用企業資源,由傳技資訊最新研發的AMADIS文件檔案管理系統,就符合此一需求,主要功能除了基本的文件、圖形、檔案管理,同時也包括了內文檢索、模糊查詢、附件管理等功能,以提供更完善的整體服務。
 
  傳技資訊表示,AMADIS主要特色,在於將文件資料(包括書、論文、剪報、公文、圖樣等)由系統自動處理轉換成內文可檢索之電子資料服務,文章可立即透過網路瀏覽器供人查詢,除了減低繁瑣的傳遞及保存作業外,並大幅的提升資料再利用率。並具有節省大量金錢空間、重製、搜索時間,快速資料的收集,提供決策支援參考訊息,長久保存文件資料,提升文件調閱便利,降低維護管理成本;及Internet,Intranet應用最便利的資源共享等優點。

  傳技資訊指出,在運用AMADIS後可解決企業難題,在完整的組織資料庫中,建立一個專屬的資料庫,方便的查詢,有效率的管理,甚至教育訓練、資源共享,不但能省去人事成本的消耗,又能在最短的時間內,利用過去的經驗,創造未來的價值,以達到最聰明的知識管理目的。

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