人才招幕  |  聯絡我們  網站地圖  English           
 
 
 
 
 
 
 
首頁 > 產品資訊 > e化事務解決方案 > Ez-Doc文件管理系統


 

 

        知識管理 So Easy!!
  
        知識經濟時代已經來臨,「知識」成為關乎產業競爭力的致勝要素。為了要提昇產業競爭力,導入知識管理已經成為許多產業的當務之急。能否完善地蒐集、運用所有資訊更是加強競爭力的致勝關鍵點。根據Delphi Consultant 的調查顯示,企業的知識有46%是用紙本或是電子文件方式保存,因此建置文件管理系統是導入知識管理的第一步。

         傳技資訊靠著強大的資訊管理技術,推出新一代旗鑑型文件管理系統-『Ez-Doc』,透過原稿掃描、文字辨識、建立欄位的方式,利用檔案夾樹狀目錄的方式,進行文件的管理、欄位檢索或全文檢索等,使您能在第一時間找到並瀏覽「原始文件」,讓文件管理更為周延,而資源也能不斷重複利用,幫助您的產業做好知識管理。        

         文件管理是知識管理的基本動作,現在日盛、佳能、瀚詮等大型企業,都採用了『Ez-Doc』做為其文件管理的解決方案,您一定要來親身體驗最EASY的文件管理工具!
 
      《 超‧強‧功‧能 》
 
  電子檔與非電子檔文件可同時管理
  中文文字辨識(OCR),可作內文全文檢索
 

自由定義欄位(Metadata),及彈性的欄位搜尋功能

     

      Ez-Doc的優點
   

 

  1. 將機關團體內部紙張資料及電子資料(含多媒體資料)整合管理,藉由網際網路查詢,達到知識共享。

  2. 各機關團體的大量印刷文件,透過掃描(OCR)後,自動建立內文全文檢索,讓使用者在搜尋資料時,均能以第一時間內一滴不漏,將資料迅速、正確送到眼前。

  3. 機關團體內的相關資訊,透過網際網路瀏覽器,提供給所屬客戶查詢管道,建立與客戶之間的良好互動關係。

  4. 不同單位的電子資料(含數位化後紙本資料),均集中管控,並依照各單位之需求,設定不同檢索欄位(Metadata),以確實建構一套全方位的文件管理中心(Document Management Center)。

  5. 所有資訊文件將依照不同群組或個人設定權限,加以管理,確實達到機關團體內部對資訊檔案的安全管控。

 
  系統操作畫面
 

top