整合查詢對圖書館到底發揮什麼效益?
文/產品服務處協理 蔡嘉朕


從博客來網路書店轉換到傳技這家圖書館自動化系統商,至今也半年多了,從某些角度來看,網路書店與圖書館很像,但某些角度來看,卻又差異很大...我想分幾個不同的單元,跟各位分享我個人的看法...首先我就從整合查詢這樣的產品(Muse)聊起!


2000年在慧科新聞資料庫剛到台灣時,我負責台灣地區的所有業務,記得那時陪伴業務全省拜訪圖書館,介紹這個資料庫,也開啟我對圖書館的首次接觸與認識...圖書館往往會要求試用,確定購買後就會辦幾場次的讀者推廣工作,如此用心非常值得學習,畢竟所有的圖書館都希望買來的每本書,每個資料庫都能夠幫助讀者...當時的我心裡就想,如果學校越買越多資料庫,光讀者推廣的工作就肯定非常辛苦...廠商累,館方累,讀者更累!

其實資料數位化已經是明顯的趨勢,未來圖書館提供的資料庫型態產品,只會持續增加...雖然說隨著網路普及化後,資料查詢對讀者而言並不困難,但如何讓讀者知道哪些資料庫有他要找的"資料"?卻是我看到目前最大的問題...。原本讀者要查詢圖書館的資料,只要從自動化系統(ILS)的webpac就可以查詢,然而面對數位化後的眾多資料庫,他卻必須逐一進入各資料庫去查詢,想想看如果你是讀者,如果你習慣在google搜尋資料,你會怎麼反應?然而偏偏這些資料庫大多都需要付費,google也查不到...

對整合查詢有質疑的圖書館先進告訴我,其實讀者要找什麼資料庫,他大概都知道,而且到各資料庫去查,查詢方法可以更有彈性也更精確,所以整合查詢意義不大...沒錯,如果讀者很清楚他要的資料在哪,當然就會直接去那個資料庫查詢...但我想問真的所有讀者都知道他要查的資料在哪?再從另一個角度去看,如果讀者都習慣去固定的資料庫查,他如何去發掘更多的資料?新購買的資料庫如何推廣?

整合查詢的意義不僅僅只是"搜尋"這個功能面,更重要的是整合查詢可以提供"整合結果"的資料面,單看搜尋還是比不上google,比不上原本資料庫的查詢功能;但google就是查不到這些付費資料庫,讀者就是不知道有這麼多有用的付費資料庫...只是市面上多數整合查詢的產品都只強調查詢的部份,讓人忽略了資料面的重要性,以傳技的Muse來說,它就是強調透過與國際大型資料庫廠商簽約合作的方式,提供整合查詢在資料面最即時的服務!因為大型資料庫廠商如果有搜尋介面修改,必定會在第一時間告知Muse,並提供新介面的連結程式!

我認為整合查詢剛好可以補圖書館面對數位資料的不足,因為google可以查很多很快,卻不見得是最有用的資料;圖書館為讀者精挑細選許多值得參考的資料庫,卻因為分布在各處反而讓讀者不知道也懶得去找...透過整合查詢剛好可以將這個缺口補起來,讀者可以單一窗口去找所有的數位資料,圖書館也可以透過這個單一窗口將所購買的資料庫,推廣給讀者...

最後我想提一個評估整合查詢是否有效益的方法,如果用了整合查詢後,不論是在整合查詢或個別資料庫,使用報表都呈現增加的狀況,代表效益很好...如果整合查詢使用率慢慢下降,但個別資料庫持續增加,我認為整合查詢還是發揮了"資料庫推廣"的效果...如果整合查詢使用率慢慢下降,個別資料庫也是,那我只能說,讀者就是不用資料庫,用什麼工具去整合或推廣已經沒有意義了!

以上分享小弟個人的淺見,歡迎大家,特別是圖書館先進不吝提供指教。


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整理撰寫/傳技資訊行銷部