覺化館藏管理系統--ColorMarq 彩色書標館藏管理系統介紹    

 

 

     

  圖書館收錄成千上萬冊書,目的不外乎是提供讀者更豐富之閱覽資源。然而,對於圖書館而言,館藏能被高度地流通是館方所樂見的,只是如何能正確快速的將歸還的書及錯置的書籍整架完成是圖書館重視的課題。

目前,圖書館排架的系統採學科分類或圖書類型分類,但仍也面臨以下問題:

1.      錯置的書難以被找到。

2.      較不能做館藏財產控制

3.      而且,館員無法依據現有的標示進行快速瀏覽看書是否有被錯置之情形

4.      歸還的書可能被送錯分館。

5.      館員花太多時間在還書及整架上。

6.      讀者因書被錯置而找不到所需要的書,進而感到困擾,導致圖書使用率大幅降低。

       因此,採用ColorMarq彩色書標整架管理機制,可順利改變現有狀況,讓圖書館館藏控制能做的更加順暢。而此系統在北美地區廣泛地被運用,在亞洲則是新加坡圖家圖書館首度採用此系統,效果卓著。而在台灣,則是由國立台中圖書館率先使用,目前正在進行此系統建置中。

 一張彩色書標的產出是由書標產出系統、空白書標及護膜等組合而成。以下為各要素說明。

可客置化選擇所需要顯示的館藏內容,透過colormarq軟體設定,列印在空白標籤上,本系統有以下元素可供選擇,例子請見下圖:

               ※    規格部份:

    大致分為左右兩區:

              1.      左區:此區即是以色彩區分索書號的區域,通常可有6(最多可到7)可供圖書館客置化擺放內容。擺放內容有以下幾種選擇:

(1)    依主題/類型圖示:可從系統預設值中選擇適合主題圖示加入在標籤中。如下圖所示:

(2)   依索書號:可自由設定不同色彩區分類號中各數字(可設定0-9)及作者號顏色

(3)   依作者:較適合於小說類館藏,系統也可根據圖書館需求,將標籤以作者名方式排列。如下圖所示:

        2.   右區:如下圖所示:

 (1)    條碼

 (2)    彩色圖書館標誌:可客置化加入圖書館的logo,以增加館藏屬地性。

 (3)    作者名:在標籤上有一區能顯示完整作者名。

 (4)    題名:在標籤上有一區能顯示題名。

 (5)    館藏登錄號:除了條碼外,可再加上登錄號在條碼之下。

(6)    彩色語文別標示:可用不同彩色表示該書的語文別,

從上述可得知,ColorMarq系統的彈性在於書標如同是一張空白畫紙,圖書館可根據需求變化書標的內容及色彩的配置,充分發揮圖書館特色且不受軟體功能限制。更因為這樣的彈性,此套系統才能廣受圖書館所使用

 

        ~~若您對以上內容感興趣或有任何疑問,歡迎來電洽詢喔!~~

     

 

撰寫/傳技資訊行銷部 Wendy Tseng