理想數位典藏系統應具備的條件

文／傳技資訊產品專案部協理　陳嵩榮

數位時代的影響之下，圖書館開始面臨數位典藏的課題與挑戰。

本文依序介紹數位典藏的發展程序、特性與理想的典藏系統應具備的條件。

一、數位典藏發展程序：

一般來說，數位典藏的發展歷程如下：

著作權徵集：取得著作權人授權，確保數位化的成果可公開展示。

數位化作業：將實體原件透過建檔、拍攝、掃描、錄製等程序，製作成數位物件（digital object；DO），檔案類型可能包括文字、影像、聲音及視訊等。

Metadata建置：作為描述實體原件與數位物件的內涵與形式，其中包含Metadata欄位與結構設計、著錄規則與著錄範例制定及Metadata建檔。

典藏系統建置：建置能儲存、管理Metadata與數位物件的系統，並提供編目、瀏覽、查詢、個人化、系統管理等功能。

知識加值：透過Metadata的歸類與串聯重組，提供不同視野的主題瀏覽與知識分類體系，讓讀者更容易快速掌握典藏內容的全貌與內容間的關係。

二、數位典藏的特性：

數位典藏具有主題多元化與Metadata標準繁多的特性。

主題多元化：

國科會「數位典藏國家型科技計畫」：依典藏品類型分為16個主題，包含動物、植物、地質、人類學、檔案、器物、書畫、地圖與遙測影像、金石拓片、善本古籍、考古、新聞、語言、影音、漢籍全文及建築。

文建會「國家文化資料庫」：依藏品分為15大類，包含老照片、美術、音樂、戲劇、舞蹈、漫畫、文學、建築、電影、古地圖、器物、報紙、漢詩、古文書、新聞。

教育部「社教博識網」：依領域分為3類，包含自然科學、社會科學與人文藝術。

Metadata標準繁多：

由於不同的主題會有不同的Metadata，因此有許多Metadata標準產生，國外較著名的有Dublin Core, EAD, TEI, MARC, GILS, OEBPS…等，這些標準的發展程序均較為嚴謹，然而不一定能完全滿足國內需求。國內則通常會參考國外的Metadata標準，再針對特殊的需求設計Metadata欄位與結構。

三、理想數位典藏系統需具備之條件：

基於典藏品主題多元化的特性，理想的數位典藏系統應具備以下條件：

系統通用性：

一般資訊系統通常係針對特定的Metadata開發設計，例如圖書館自動化系統是以管理書目資料為主，因而系統設計即單獨針對MARC Metadata處理。但數位典藏卻必須面臨各種主題的Metadata與數位物件，若系統只針對特定Metadata設計，則未來新增一種Metadata時，系統未必能順利擴充使用，且可能要為不同的典藏主題，建置不同的系統。如此可能衍生的問題，除了耗時、建置成本高之外，也易造成日後系統維護不易問題。

基於以上考量，理想的數位典藏系統應具備通用性，透過參數設定即可自動產生資料庫欄位、對應的資料建置表單與前端的瀏覽、查詢功能，如此才能快速建置，並且節省成本。

通用典藏系統在設計邏輯上與一般資訊系統有很大的不同：

一般資訊系統：係針對特定Metadata設計，系統開發時，預先訂好資料庫欄位（DB Schema），再開發應用功能。

通用典藏系統：不針對特定Metadata設計，先開發好編目、瀏覽、檢索、個人化、系統管理等數位典藏所需的應用功能。待採用系統使用於特定Metadata主題時，再透過參數設定的方式產生資料庫欄位。

提供主題瀏覽功能：

一般資訊系統均會提供查詢功能，以便使用者找尋相關內容。數位典藏系統除了提供基本、進階的查詢功能外，更應該提供主題瀏覽功能。一般查詢功能適合用在使用者對資料庫收錄內容已有約略了解，或資料庫收錄範圍相當廣，使用者隨意輸入關鍵字皆能找到相關內容的情況。

數位典藏系統所收錄的內容通常是專門的主題或類型資料，因此當使用者不熟悉收錄內容範圍時，很難以適當的關鍵字進行檢索。而主題瀏覽則可以發揮檢索功能所沒有的引導效果，在此時扮演重要的角色，讓使用者快速掌握收錄的內容範圍，並透過點選的方式找尋相關的內容。此外，主題瀏覽也能呈現主題間的關係，讓使用者在瀏覽過程中，建立更精確寬廣的知識概念。

Metadata與數位物件可分別批次上傳，且系統能自動連結兩者：

在數位化計畫進行過程中，Metadata與數位物件常是分開製作，兩者的完成時間和先後順序也不固定。通常先將完成著錄的Metadata，轉入系統以提供檢索服務，後續再分批匯入數位物件。理想的數位典藏系統，必須能分批上傳Metadata與數位物件，然後再以檔名自動連結兩者。而不能只提供在Metadata的逐筆建檔過程中人工指定對應的數位物件。

支援多重顯示模式：

數位典藏系統管理的資料類型包括文字、影像、聲音、視訊等多媒體資料，因此顯示模式除了基本的簡目、詳目之外，還應有圖示模式。例如以九宮格的方式呈現縮圖，以利讀者在瀏覽時，能藉由影像快速辨識該筆資料是否相關。

四、結語：

隨著數位時代來臨，如何妥善管理數位典藏內容，對圖書館而言是個不小的挑戰。因此圖書館在評估系統解決方案時，應考量數位典藏主題多元化的特性，建置具備通用性、提供主題瀏覽功能的系統，除能大幅降低主管單位的建置成本，並能提供使用者更優質的服務。