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(1)
為什麼要使用整合查詢?
能讓讀者簡單快速地從不同的電子資料庫查到資料,不要讓讀者因各種資料庫的難以親近
而退怯或拒絕使用,進而提高電子資源使用率。
(2) 什麼是整合查詢?
如同字面所表現的意義,就是將圖書館所訂購、蒐集的各式電子資源(OPAC、免費/付費資料庫、電子期刊、電子資源…等等)統整結合成單一的檢索介面。在整合查詢環境中,讀者只需在一個畫面中,鍵入一次想搜尋的關鍵詞,便可以找到圖書館所有可以被檢索的資源與更多的免費資源(open
access)。
整合查詢與一般常見的搜尋引擎相較,更多了專門處理"資料庫"的面向。搜尋引擎(search
engine, 如Google, Yahoo...)讓人困擾的就是攫取太多不必要的資訊,也無法處理資料庫層次的問題,而不同資料庫之間形形色色的資料存取權限控制(access
control),更是一般搜尋引擎或是入口網站所無法代為查詢的困境。整合查詢就是在搜尋引擎強大檢索能力的概念下,更超越重重資料庫障礙,提供了:檢索精選資料、同一介面"同時"查找不同資料、不需要受限於資料庫數量、第一時間真實呈現所有檢索結果、進一步解決同文重複收錄的問題。
整合查詢所扮演的角色,就是提供讀者一個容易「查詢與使用」電子資源的環境;但是電子資源的管理,應整合於圖書館自動化系統的期刊、採購、編目中,而不是由整合查詢來作為管理工具。電子資源要獲得讀者的青睞,唯二的方法就是
1)讓讀者高度使用 2)
擴大使用群,這樣的目標才能真正吸引不同身分、不限系所的讀者前來使用。
(3)
整合查詢所指向的使用者是誰?
相較於各種資料庫繁複的檢索過程,又各自相異的設定方式,藉由Google,資訊瞬間可得,即使花費了雙重時間在篩選資料,讀者仍如飛蛾撲火般縱身躍入,只因方便。不知不覺中,圖書館已經漸漸流失這樣的讀者,然後重複在每年的資源利用宣導努力挽回讀者的對資料庫的興趣,卻又無法獲得預算單位的認同。讀者的使用率與電子資源的去留有相當大的關係,唯有讓電子資源更廣泛地被使用,越多的讀者關心這樣的議題,圖書館才有真正的後盾去證明在各式電子資源中,何者為圖書館服務對象最需要的電子資源。當然,Google-like的檢索方式,吸引更多讀者(如大專生、公共圖書館的一般民眾)前來使用電子資源;而高度使用者(如學者、研究者),也藉由整合查詢的廣度面向檢索,從單一資料庫拓展為多方視野。
整合查詢的出現,並非是要戰勝Google,而是要將圖書館豐富的資源,作更有效率地檢索與呈現,讓使用者不需經歷繁複的學習過程,便能收放自如地使用圖書館中的資源。
●推薦延伸閱讀∼ 1.Tennant,
R. (2003). "The Right Solution Federated Search Tools", Library
Journal, Vol. 128, No. 11,p.28
2.Luther, J.(2003), "Trumping Google Metasearching's Promise",
Library Journal, Vol. 128, No.16, p.36
3.Webster, P. (2004), "Metasearching in an Academic Environment",
Online, Vol.2 , No.3, p.20
4.Breeding, M.(2004), "The Many Facets of Managing Electronic
Resources" , Computers in Libraries,
Vol.24,
No.1,p.24
5.Hane, P. J.(2003), "The Truth About Federated Searching",
Information today, Vol. 20, No.9 , p.1
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