出刊日:93/12/6                        NO.29

 

本期目錄

轉身思考,視野更寬廣!
當前圖書館自動化系統與讀者服務新趨勢研討會精采摘錄
T2地區性使用者會議精采節錄
台北市立圖書館率先成為Unicorn系統的台灣使用者!

轉身思考,視野更寬廣!
文/傳技資訊副總經理   黃榕江

從面對抱怨開始……
  值歲末之際,感慨時光匆匆,許多計畫尚未執行完成,一年又快過了。過去二個月,參加了北、中、南及新竹地區的T2使用者會議,雖聽到客戶的抱怨、不滿,卻有更多的鼓勵、包容及無奈。

  T2在國內擁有近百家客戶群,市場佔有率領先群雄,值得驕傲。如何提高使用者的滿意度,是傳技義不容辭的責任。客戶的不滿是傳技改進與成長的指標,而客戶的忠誠度端視傳技系統維護的品質。

  不可諱言,傳技資訊兩年前曾致力於開發unicode版本的新一代T2系統,卻未能成功,致使T2維護作業有所延宕,這是傳技目前刻不容緩必須積極彌補的作業。目前,正在各單位進行2004年的T2版本更新,是傳技對T2客戶的承諾。在此,非常感謝T2使用者的支持與耐心,更保證T2永遠是傳技的核心產品,也希望傳技永遠能為您們提供服務.

  在國內外從事資訊工作長達半甲子的時間,深切了解開發unicode版本涉及多元化的技術層面,實屬不易,也很遺憾傳技在大陸的開發計畫失敗。為解決使用者unicode的需求,傳技特別引進美國Sirsi公司2004 UNICORN繁體中文版。非常榮幸,本系統獲得臺北市立圖書館採用,使台北市立圖書館成為Sirsi全世界第一個UNICORN繁體中文版的用戶,本系統將在年底前上線。

  Sirsi/UNICORN 最大的優點就是採物件導向的技術來設計,系統功能不是靠傳統邏輯撰寫,一個蘿蔔一個坑;相反地,因不同物件的組合,使作業方式變得非常有彈性,不會因套裝軟體而侷限了功能。此外,Sirsi提供的API介面,讓傳技藉此提供更多客製化的服務,解決國外產品在台灣水土不服的情況。同時,針對T2客戶,傳技也協商Sirsi提供了相當優惠的價格。

  今年十月二十二日,傳技與台北市立圖書館合辦的「當前圖書館自動化系統與讀者服務新趨勢」研討會可謂盛況空前,參加人數遠超出預估,同仁雖然辛苦卻也興奮莫名。聆聽張鼎鍾博士感性精闢的致詞,除感佩張博士的專業精神,也深為國內圖書館自動化有此先驅而慶幸。


Paradigm Shift – 思考立基點的重新建構
  藉研討會與國內外專家及廠商們交換意見之後,深感圖書館自動化這個領域也如其他產業一般,面臨Paradigm Shift(見註1),亦即圖書館自動化不再侷限於傳統的編、查、流、採、期五大模組,更多的思維是在於如何整合所有可用的資源。

促使國內外知識獲得零差距積極整合國內外產品及技術
  
為掌握新的科技領域,上個月特地飛到歐洲Amsterdam參加在歐洲舉行的第五屆Knowledge Management Conference。同時與MUSE整合查詢廠商簽訂技術合作合約,傳技並斥資購買MUSE全套開發工具,由MUSE作技術轉移教育訓練,此舉意在提供台灣使用者客製化產品服務,同時期望同仁落實掌握MUSE技術,與T2產品作密切地整合。此外,又引進Openly Informatics的OpenURL 產品與技術,以提供完整的整合查詢與延伸連接的客製化服務,因應未來圖書館自動化的趨勢。

  面臨嶄新的一年來到,傳技將持續提供積極專業的服務品質與內容,我們必需加緊腳步迎接新的挑戰,也期望傳技的舊雨新知多給與支持與鼓勵。

  敬祝大家聖誕快樂,新春萬事如意。


註1: Paradigm Shift,中文有譯為「典範轉移」、「思考模式轉移」、「情境轉移」。此觀念為1962年的社會學家湯馬斯.孔恩(Thomas Kuhn)在其著作"The Structure of Scientific Revolution"所提出的概念,說明科學演進的過程不是演化,而是革命,從昨日的舊發明中,不會找到今日新發明的線索,科學演進必然來自全新的創意和思考邏輯。也就是說我們理解新觀念的方法,不再是把新觀念放在我們原有的舊座標軸上去思考,而是需要經常調整我們思考的座標軸,用新的角度看事情。

 

 

 當前圖書館自動化系統與讀者服務新趨勢研討會報導

 
精采演講節錄
  • 圖書館集成管理系統引進決策及應用經驗/北京大學圖書館自動化部主任 聶華
    北京大學圖書館於1997年參考海內外各家自動化系統後,從多方面考量:
        1. 具備完整的系統功能
        2. 採用先進的結構設計
        3. 支援產業及國際通用標準
        4. 高度靈活的工作流程
        5. 超強的多館聯合作業
        6. 成功的本地化開發
        7. 多語文處理能力……
    最後決定採用由SIRSI公司提供的UNICORN系統,並於次年隨即開始進行漢化的工作,由北京大學和SIRSI公司共同合作漢化方案包括:
     1. 字碼:以GBK為過渡,實現支援多國語文的unicode為最終目標。
        2. 中文切分技術的漢化處理:包括中文排序、繁簡轉換、拼音處理、中文檢索。
        3. 漢語拼音處理:輸入法拼音的自動生成、簡拼全拼查詢
        4. 按照漢語拼音正詞法分詞連寫
    另一方面,在漢化過程中,圖書館也和UNICORN原廠不斷討論系統導入相關作業,並重新審視全館作業流程,以讓館方的作業和系統的配合達到完美的結合。聶主任並在會中分享了北京大學在使用UNICORN系統多年之後的體會:
     1. 使用UNICORN系統後,能深化作業。
        2. 根據需求形成統計流程,提供的統計數字能作為評估館藏及運作政策依據。
        3. 讀者服務的細化,如:OPAC檢索、精選書目導讀連接、現刊目錄編輯…。
        4. 多館系統的實現與建立,讓各館資料庫相互關連,作業各自獨立。
        5. 影響了圖書館工作的質量與效率。
    北京大學引進書館自動化系統的理念有三:
     1. 引進系統的目的在於引用先進的管理觀念。
        2. 成功的中文化,是系統得以植根華語世界的最重要前提。
        3. 好的系統須有好的應用方能發揮最大的作用。
 

 T2地區性使用者會議精采節錄

 
  在傳技首度代理國外圖書館自動化系統之際,藉由這次全省巡迴的T2使用者會議機會,向一直支持T2的圖書館表達傳技最忠誠的回應。會中各節要點包括:
服務更上層樓-
  • 客戶服務與技術部門將即時反應及解決客戶提出問題。
  • 著手規劃網站上的客戶交流園地。
  • 建置T2客戶線上交流系統並提供T2問題解決進度報告。
編查流採期五大模組版本更新介紹-
採訪模組
  • 擬購與批號發訂之複本查核新增,之查詢結果處增加可以顯示MARC_ID與完整機讀內容的功能,以便增加複本判斷結果的正確性。
  • 訂單內容,新增“資料類型”欄位,以告知書商確實的資料類型。
  • 書目資料中第二個ISBN在擬購與登錄驗收中可查詢資料。
  • 擬購新增時,可依訂購初始值之設定,勾選是否成為第一個順位預約者。
  • 擬購修改畫面,可修改是否成為第一順位預約者。
期刊模組
  • 期刊書目中儲存的多筆URL資料,可全數顯示於網頁上。 
  • 架位檔查詢->單筆查詢,ISSN中不論是否有“-”符號皆可查得資料。
  • 期刊催缺清單可印出書商電話,方便催缺作業。
  • 期刊合訂本轉檔清單的書脊資料可正常顯示。
  • 於期刊/合訂本維護中登錄本資料編輯畫面的刊名欄位可正常顯示
版本更新其他模組精采節錄內容,請同時參看:編目模組(No.27)查詢模組(No.28)流通模組(No.26)
今年度的版本更新內容,滿意度最高與最低者分別如下:
1. 流通管理模組滿意度高達81% 2. 期刊模組僅有58%的滿意度
流通模組為圖書館每天都會使用的功能,所以對於各館因作業需要而提出的新功能或修正,我們都在第一時間盡速改善,也因此流通功能的修改能讓各館滿意。 期刊模組的滿意度較低不全然是期刊模組不好用唷! 各館會因館內作業需要來選購模組,通常剛使用T2系統或期刊非為主要館藏的單位,是不購買期刊模組的;近來更有多館選購期刊加值版。為了滿足不同需求,我們會持續修正期刊模組的不足之處。
3. 各館對於unicode的需求 4. 希望多久舉辦一次T2使用者會議?
unicode問題,一直是T2系統長久以來的痛,重新開發一套系統無法解決眼前各館迫切的需要,因此傳技採取代理國外系統UNICORN,在T2系統邁向unicode之前,提供另外一種選擇。 在這次會議中,傳技了解到館方想與我們面對面談話的心情,往後傳技會加強與館方互動的機會,訂定使用者會議的時間,讓各館提前準備想與他館交流的意見。
模組擴充功能介紹-

在圖書館日常作業中,總會出現一些常常面臨的問題,因此,經過傳技與客戶的密切討論,發展出幾個重點性的擴充功能,這些包括了:線上借書批次複本查核、專屬的API介紹。

其中,專屬的API,其實是現在各館最有可能廣泛運用的項目,這個內容的涵義是指當館內有其他系統或是軟硬體設備需要跟傳技T2系統整合運用時,傳技為提出需求的該館提供量身打造的中介程式,來溝通T2系統與其他外接軟硬體設備,如與門禁系統、單位入口網站等。目前實際應用例子包括了:

  • 國防大學:讀者出入館統計;畢業論文資料庫讀者認證
  • 中興大學:讀者館內無線上網認證及借閱狀況通知服務
  • 民族音樂中心:與會員管理網站資料同步化作業
  • 台北體育學院/台北大學:與校務行政系統新生資料同步化
  • 工研院:館藏連結服務(至Amazon網站取得ISBN/ISSN/TITLE等資訊);讀者認證(外部傳入之證號/密碼與T2系統資料進行比對)
  • 清/交讀者資料交換程式
  • 澳門中央圖書館:開放民眾上網借閱電子圖書之認證機制
  • 樹德科技大學:證號(學號)增設三碼流水號用以判斷換證紀錄
  • 其他應用包括:可支援讀者線上辦理離校手續;遠端讀者認證;3M自助借還書介面程式…
錯過會議的T2使用者,欲索取本次會議手冊,歡迎來函索取。(數量有限,送完為止喔!)
  

狂•賀

 台北市立圖書館率先成為Unicorn系統的台灣使用者!
 
  台北市立圖書館在今年將換掉原有DOS模式的urica系統,改採傳技首度代理的UNICORN系統,曾館長說:「UNICORN是一個極為創新的產品,讓館員和讀者更能靈活地運用」。作為此系統在台灣地區的第一個使用者,台北市立圖書館將藉由圖書館科技領域中卓越的UNICORN來實現優質服務的提供,讓台北市民更簡易地利用圖書館資源,使用豐富的館藏資源。
台北市立圖書館服務理念:
為營造書香社會,擴展社會教育,台北市立圖書館在全市各行政區普設分館,透過遍佈全市、深入社區的服務據點,提供便捷的圖書資訊服務與多樣性的社教活動,滿足民眾學習、工作及休閒方面之資訊需求。 <更多介紹>
*資料參考來源:Sirsi Newsletter台北市立圖書館

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