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本期專題：讀者至上，正式來臨！
練功區：報銷怎麼做？
傳技捷報：Totals2再獲肯定！
在桃花島宿舍的一個晚上，「啊！」突然傳來一聲淒厲的慘叫，就讀中文系的黃蓉，想到下週一就要交「人間詞話」的期中報告，平時上課只是聽老師講課，下課就忘了，一時之間要做大篇論述「王國維的人生三境界」還真是為難。還好開學時，她有參加圖書館舉辦的圖書館資源利用課程，靈光乍現，馬上打開電腦，火速上網查詢圖書館有哪些書可以拿來救急，立即發現一本很有用的評論彙編，而且還在館內耶！便隨手拿出一張紙，抄下書名、索書號。隔天興沖沖地騎著她的小鐵馬到圖書館，在書庫裡東轉西繞的，卻怎麼找也找不到她昨晚看到的那本書，上網查詢結果，那本書已經被借走了......。
這樣的故事是否每天都在圖書館的一隅發生呢？如果黃蓉在查到那本書的夜晚，馬上就把那本書借走，就不會發生這樣的遺憾。從今天起，再也不用看到讀者那雙失落的眼神了！只要讀者在網路上查到仍在館內的資料，便能立即線上預借該本書，還可以選擇取件的地點喔！趕快來體驗一下線上預借的滿足吧！
讀者只要拿著上圖所示的線上預借單到指定地點的櫃檯取書即可！那麼，館員這邊需要做什麼處理嗎？是的，館員只要按照線上預借清單到架上一一取書置於櫃檯，等讀者拿單子取書就可以囉！如果粗心的讀者忘了帶單子來，沒關係，只要在借書畫面輸入其讀者證號，系統便會提醒您，該讀者的線上預借紀錄，這樣一來，在一定時間內，任誰都無法借走這本書喔！
「您好！這是OOO圖書館語音系統，查詢借書狀況請按1，續借請按2...」如果讀者住所沒有電腦，臨時要續借或是查詢借閱狀況，這樣固定動作的服務，圖書館其實可以將它交給語音伺服系統，只要一通電話，語音伺服系統便能根據讀者紀錄自動回覆。<更多...>
從前，我們將讀者的圖書館各項通知單送到系辦公室或是讀者的住所；後來，網路時代迅速來臨，利用E-mail寄發各項通知單。圖書館的服務一直是隨著科技的進步而改變，據統計，2003年手機普及率已達110%的台灣，手機簡訊將是今後更有效的通知方式；不需要長久保留的通知單，只要達到階段性任務--通知，其生命週期便結束。有效通知＋節省資源，是傳技手機簡訊通知服務問世的最高信念。
有些書經過長年的流通借閱變成破舊不堪，或是太多複本...這些書可以隱身於系統中而不在公用目錄顯示，直到確定要永久刪除這些書，便能一口氣全數刪掉。T2系統其實提供了這樣的功能喔： 1.
欲報銷的書籍資料須先變更其圖書狀態，以做進一步確認：
1)
在流通櫃檯收到書時，發現已經不堪使用，可立即將圖書狀態改為「待報銷
-8」。
2) 或是在流通管理-->檔案維護-->館藏檔，利用下方按鍵【代碼更改】的「圖書狀態代碼」改為「待報銷
-8」。 2. 報銷。在流通管理-->檔案維護-->館藏檔，用【圖書狀態】為「待報銷」查出待報銷之圖書資料，【全選】之後，點選下方按鍵【報銷】，那麼這些報銷資料雖仍在系統的某一角落，但不再出現於Webpac上囉。 3.
永久刪除。在流通管理-->檔案維護-->報銷檔，利用報銷日期、報銷原因等搜尋出來之後，先統計這批報銷資料的總值，須對報銷檔案再利用的，就點選【列印】後再點選【資料轉出】(注意，T2Pro的列印是先預覽，不須列印的，按關閉即可)，然後，再把這些報銷資料刪除即可。
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 使用T2專業版已邁入第六年，兒童圖書為其特色館藏。在讀者推薦書籍越來越多，又要顧及上架速度情況下，館方在複本查核的工作量增加。為讓推薦書籍迅速上架，而採訪流程裡的訂購資料亦須同時建立，國立花蓮師範學院在本年度增購傳技的批次複本查核來處理大量的薦購書單，並搭配Z39.50查得外部完整書目資料，使館內複本查核與薦購作業更加流暢迅速。 國立花蓮師範學院: http://www.nhltc.edu.tw/
[回目錄]
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出刊日：93/5/15 每月更新：NO.24
