出刊日：93/4/15　　每月更新：NO.23

本期專題：十分鐘可以做什麼？

傳技捷報：TOTALS系列再獲青睞

本期專題：十分鐘可以做什麼？
十分鐘可以做什麼？一個人的十分鐘只能喝一杯茶，十個人的十分鐘可以回答十一個讀者的問題了......
　　資訊愈來愈發達的時代，科技的腳步也急急地追趕，圖書館的館藏不再侷限於紙本的圖書、期刊，CD、錄影帶等所謂的視聽資料而已，更多的是電子期刊、固定期限使用權的資料庫、電子書，在這眼花撩亂的館藏資料中，圖書館目前是怎麼管理的呢？是如何與資料庫供應者交涉的呢？是否曾經感覺到讀者在使用多形式的館藏資料時，暗生太多查詢介面的疑惑？多希望只要下一個指令就能蒐遍館藏全部，把瀏覽五花八門館藏形式的心力轉移到資料的吸收！請看本期專文介紹，希望Muse能引發您對於整合查詢介面的思索，思索圖書館服務的下一步。
　　還在人工作業的時代嗎？買書前，請工讀生上webpac查哪些書已經買了，哪些書還沒買，查完之後，還要編書目或是製作採訪的訂購資料。而點收書的時候，最嘔的是在做了那麼多次複本查詢之後，還買到複本書？！這些重複又耗時的工作，就交給複本查核吧！
　　能用技術解決的，我們盡量幫您解決，讓您可以將更多心力投注在讀者服務上。也許我們的考慮仍不周到，舉凡圖書館現階段困境、新技術可能引發的問題、理想中的資料庫整合介面與功能、圖書館自動化系統應有的面貌等種種議題，都非常歡迎您來稿與我們分享。

[回目錄]

MuseSearch：全球資源整合搜尋系統
　　曾經，圖書館界對電子資源的追求趨之若鶩，各種數位資源紛紛出籠，於是，在圖書館網頁的電子資源（泛指電子期刊、光碟資料庫、各種線上資料庫）畫面上就掛滿了琳瑯滿目的名稱，每一次點選不同的資料庫，就要先了解該資料庫怎麼使用，然後隨著不同資料庫的點選，要重複輸入檢索值。最後，整個螢幕上便充斥了各式各樣的檢索結果網頁，而檢索者也就迷失在裡面了。
　　Just one click！就可恣意遨遊超過5000種各類主題的線上及光碟資料庫、100種以上的線上及光碟出版商、13種圖書館自動化系統及上千所圖書館館藏查詢、26種網路搜尋引擎及16種E-Commerce系統，這樣的要求不再是夢想，MuseSearch－全球資源 整合查詢系統，將滿足您對整合查詢介面的幻想。
　　同時支援17種以上跨系統查詢的標準協定、50種以上的專屬系統協定，能依照各館的特色，調整資料來源的分類整理與網頁呈現方式；加上系統提供7天24小時自動偵測各資料庫的現況（Source Factory），遇異常狀況則主動通知系統管理人員。MuseSearch的各項領先技術，絕對是跨平台資訊檢索工具中的首選。
此外，我們為MuseSearch進行了加值化整合：
一、繁體中文版查詢介面，目前可支援中文繁/簡體及英文查詢介面喔！
二、與TOTALS II圖書館自動化系統連結功能：
　　1. 館藏訊息: 查得結果的館藏狀態顯示，可得知各館館藏狀態。
　　2. 讀者訊息: 讀者可查得個人借閱狀況
　　3. 圖書預約: 可直接線上進行預約、取消預約。
　　4. 圖書推薦: 可直接線上進行圖書推薦，以e-mail方式通知相關館員。
本系統在國外客戶群如紐約公共圖書館、康乃爾大學、香港科技大學等400餘家，而國內也獲得台東大學的青睞使用囉！ 

MuseSearch全球資源 整合查詢系統服務示意圖

查詢畫面

[回目錄]
不只是複本查詢，更可以直接在資料庫內產生訂購資料！
　　　開始本文之前，來個世說新語圖書館篇，若心有戚戚焉，請打勾......
  

1. 吾生也有無涯，知也無涯
                         不斷出現的資訊，伴隨的是年年頻繁的出版品......
 

2. 人算不如天算
                          1995年蓋了一棟新館，預估使用一百年，2004年的時候，突然，需要覓地另蓋新館!?
 

3. 冷飯熱炒
                         經典的作品總是會一再出版，喚醒人們的回憶，卻變成圖書館的負擔...
4. 苦海女神龍
每次收到書單，就要召喚工讀生弟弟與美眉來逐筆查驗? 逐筆註記?

5. 送佛送上天
                         如果查完複本後，系統可不可以順便建立待買書單的訂購資料?   
　　全勾了嗎？當您全勾的時候，就要對館內所採購出版品做嚴格的篩選囉！空間、經費都是有限的，一分一毫都要花在刀口上，因此在圖書館採購作業中，複本查核扮演了關鍵的角色：從系所推薦書單、出版商提供的目錄或是主題書單，甚至是外界人士贈與的大批資料，都需要經由複本查核來鑑定這筆資料有無購買或收納的必要。
　　與複本查核有關的各個動作：
  • 取得書單
  • 徵召有志之士，心甘情願枯坐於電腦前面，逐筆查詢
  • 或者，找校內程式高手為圖書館撰寫複本查詢程式
  • 肉眼分辨，哪一本書是複本
  • 勾選欲購的資料，再整理一份訂購清單給書商
  • 建立新書目，並逐筆建立訂購資料
　　這樣重複的工作把人力耗費掉了，在強調服務至上的時代，圖書館重心漸漸由技術服務轉向讀者服務，可做資源共享的，技術可分擔的，都由系統來做了。但，人的價值是無可取代的，圖書館員正是一個無限的資產，複本查核設計之初，便是奠基於此－－讓機器來幫人做重複的事情，讓人去從事使讀者微笑的服務。
複本查詢程式直接訴說它的查核結果:
不只查書目與已有館藏喔，還有點雞婆地檢查了擬購中的資料:
光是複本查詢怎麼能夠解除處理複本控制人員的痛苦呢？打算採購的訂購資料怎麼辦？是不是又要重新輸入？當然不用！既然複本查核是這麼關鍵又繁複的作業流程，我們不得不幫您考慮到複本查核之後的採購流程－介購、擬購－把手上的所有書單做完複本查詢之後，接下來只需一個動作，將要買的書直接轉入採訪模組的擬購（這樣就能產生訂購資料唷），一張完整的訂單於焉產生，把這張訂單丟給書商，輕輕鬆鬆完成複本查核與下訂單！

[回目錄]

基督書院遇上T2專業版
全名：美國基督教效力會基督書院

民國48年由美國宣教士賈嘉美建立，座落於風景秀麗的淡水河畔－關渡。

圖書館館藏以神學、語言及各主修－英文、音樂、資訊技術管理、行政管理、大眾傳播、企管碩士、TESOL碩士班課程相關書籍為主。圖書館在現行自動化系統無法與時推移的情況下，選擇了傳技產品裡廣受學術單位使用的T2專業版，藉此讓圖書館服務更上一層樓。

[回目錄]
食品工業發展研究所鍾情T2標準版
全名：財團法人食品工業發展研究所

為非營利性財團法人組織，於民國54年由台灣區罐頭食品工業同業公會、前行政院國際經濟合作發展委員會暨前中國農村復興聯合委員會共同捐資設立，後經教育部立案為學術研究機構，以研究新產品、新方法，服務食品工業界為目的。
食品工業研究所對系統的要求：ISO-2709格式的輸出與輸入、期刊目次的儲存與檢索、及一般自動化系統普遍規格，在有限資源中，須尋出一個功能符合的系統，因此選擇了小而美的T2標準版。

[回目錄]

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